A A A

 

Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowi Mazowieckiej

ul. 3 Maja 55, 07-300 Ostrów Mazowiecka

 

 

 

Ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

REFERENT

 

Liczba etatów : 1/pełny wymiar czasu pracy

 

 

 

 

1.                  Wymagania niezbędne:

 

a.       staż pracy w służbach zatrudnienia (instytucjach rynku pracy) – minimum 2 lata;

b.      wykształcenie wyższe o kierunkach : administracja, ekonomia, prawo, resocjalizacja;

c.       znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz rozporządzeń wykonawczych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących statusu osoby bezrobotnej, świadczeń z tytułu bezrobocia i organizacji szkoleń;

d.      znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów ustawy o rehabilitacji społecznej i zawodowej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wraz z rozporządzeniami wykonawczymi, ze szczególnym uwzględnieniem rehabilitacji zawodowej;

e.       dobra znajomość i umiejętność obsługi komputera (wymagane znajomość programów: PŁATNIK ZUS, SI PULS, Word, Excel, Internet Explorer);

f.        znajomość  Instrukcji Kancelaryjnej dla organów powiatu oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt i umiejętność praktycznego ich stosowania w wykonywaniu czynności biurowych;

g.       znajomość i umiejętność stosowania ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego;

h.       znajomość i umiejętność stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych;

i.         umiejętność przygotowywania umów w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego;

j.        umiejętność organizacji szkoleń;

k.      umiejętność sporządzania zestawień i sprawozdań statystycznych;

l.         pełna zdolność do czynności prawnych;

m.     osoba nie karana;

n.       posiadanie licencji pośrednika pracy;

o.      posiadanie obywatelstwa polskiego lub wykazanie się znajomością języka polskiego wystarczającą do wykonywania powierzonych zadań.

 

 

2.   Wymagania dodatkowe

 

a.       mile widziana znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu dobrym;

b.      komunikatywność;

c.       otwartość na dalsze zdobywanie wiedzy i kształcenie;

d.      umiejętność przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych;

e.       umiejętność prowadzenia negocjacji;

f.        umiejętność pracy w grupie;

g.       umiejętność sporządzania planu działań;

h.       znajomość zasad biurowości, a w szczególności umiejętność sporządzania pism,  protokołów, notatek i ogłoszeń;

i.         prawo jazdy kat. B.

 

 

3.   Zakres wykonywanych zadań:

a.       Organizacja, bieżąca obsługa oraz rozliczanie szkoleń osób niepełnosprawnych:

-        przeprowadzenie wywiadu wśród zarejestrowanych osób niepełnosprawnych o                       oczekiwaniach dot. kierunków szkoleń,

-        przedstawienie propozycji planu szkoleń na dany rok,

-        przygotowanie spotkania kwalifikacyjnego na szkolenie,

-        przygotowanie szkolenia – złożenie wniosku do Komisji Przetargowej, zebranie wymaganej dokumentacji od jednostek szkoleniowych, przeprowadzenie procedury przetargowej, wydawanie skierowań na badania lekarskie oraz skierowań na szkolenie, dzielanie informacji na temat szkoleń,

-        ustalenie szczegółów dot. szkolenia, przygotowanie umowy z jednostką szkoleniową oraz innej dokumentacji,

-        inne bieżące zadania,

b.      Bieżąca obsługa oraz rozliczanie szkoleń:

-        monitorowanie przebiegu szkoleń,

-        przeprowadzanie kontroli prawidłowości wykonania umowy na miejscu szkolenia,

-        bieżące prowadzenie dokumentacji szkolenia oraz właściwych rejestrów,

-        rozliczanie kosztów szkolenia oraz obsługa zwrotu kosztów osobom skierowanym na szkolenie oraz jednostki szkoleniowej,

-        obsługa szkolenia w systemie informatycznym PULS – wprowadzenie szkolenia wraz ze wszystkimi modułami, wystawienie decyzji o przyznaniu i zawieszeniu prawa do stypendium lub dodatku szkoleniowego, rozliczenie szkolenia,

-        inne bieżące zadania.

c.       Obsługa pożyczek udzielanych ze środków PFRON na rozpoczęcie działalności         gospodarczej lub rolniczej przez osoby niepełnosprawne:

-        udzielanie informacji o możliwościach uzyskania pożyczki,

-        gromadzenie wpływających wniosków o udzielenie pożyczki, sprawdzanie ich prawidłowości i kompletności, przygotowanie propozycji ich rozpatrzenia,

-        przygotowanie korespondencji w związku z wnioskami o pożyczkę oraz innej   związanej z udzieloną pożyczką, prowadzenie właściwych rejestrów,

-        przeprowadzanie kontroli w planowanym miejscu rozpoczęcia działalności, a takżepo udzieleniu pożyczki – w miejscu prowadzonej działalności,

-        przygotowywanie oraz bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z udzieleniem pożyczki oraz jej realizacją,

-        rozliczenie wydatkowania udzielonej pożyczki oraz przygotowanie właściwej      dokumentacji,

-        bieżący monitoring realizacji umowy o udzielenie pożyczki – czuwanie nad terminowością spłat oraz okresowe gromadzenie dokumentacji potwierdzającej prowadzenie działalności, stała współpraca z pożyczkobiorcą,

-        gromadzenie i analiza dokumentacji związanej z umarzaniem pożyczek oraz przygotowywanie propozycji rozpatrzenia wniosków o umorzenie oraz właściwych dokumentów.

d.      Prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych na         utworzonych lub przystosowanych stanowiskach pracy:

-        gromadzenie, analiza i czuwanie nad bieżącym składaniem dokumentów przez pracodawców potwierdzających zatrudnianie osób niepełnosprawnych na utworzonych stanowiskach pracy – listy obecności, listy płac, deklaracje ZUS z potwierdzeniami przelewu,

-        bieżąca analiza realizacji przez pracodawców postanowień umów dotyczących utworzonych stanowisk pracy oraz dokonywanie kontroli w miejscu pracy,

-        analiza dokumentacji związanej z zatrudnianiem osoby niepełnosprawnej oraz czuwanie nad ich aktualnością – orzeczenie o niepełnosprawności lub niezdolności do pracy, umowa o pracę, świadectwo pracy,

-        bieżąca współpraca z pracodawcą w celu prawidłowej realizacji umowy.

e.       Obsługa Powiatowej Rady Zatrudnienia:

-        organizacja posiedzeń Powiatowej Rady Zatrudnienia – opracowanie i rozesłanie materiałów i dokumentacji,

-        czuwanie nad przygotowaniem organizacyjnym posiedzenia – przygotowanie sali konferencyjnej,

-        protokołowanie posiedzeń Powiatowej Rady Zatrudnienia,

-        inne bieżące zadania.

f.        Bieżąca znajomość przepisów prawnych będących podstawą wykonywanych zadań:

-        bieżące poznawanie przepisów o rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych, szczególnie w zakresie szkoleń osób niepełnosprawnych oraz udzielania pożyczek na rozpoczęcie działalności gospodarczej rolniczej, także warunkach przystosowania nowych i  już istniejących stanowisk pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych,

-        bieżące poznawanie przepisów o promocji  zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, szczególnie w zakresie obsługi Powiatowej Rady Zatrudnienia, szkoleń bezrobotnych oraz właściwych świadczeń tytułu szkolenia, a także dotacji dla osób bezrobotnych na podjęcie działalności gospodarczej.

g.       Udział w pracach zespołów  i komisji powoływanych na podstawie Zarządzeń         Dyrektora PUP:

-        czynne uczestnictwo w posiedzeniach, spotkaniach roboczych i wykonywaniu          powierzonych zadań i funkcji w komisjach oraz zespołach, które powstały na podstawie Zarządzeń Dyrektora PUP (Komisja Kwalifikacyjna).

h.       Wykonywanie wszystkich powierzonych na podstawie zakresu czynności zadań związanych z organizacją, realizacją i rozliczeniem programów objętych finansowaniem ze środków Unii Europejskiej oraz innych źródeł.

i.         Pracownik zobowiązany jest do zdobywania wiedzy niezbędnej do wykonywania zadań wskazanych w zakresie czynności, poprzez udział w szkoleniach, na które kierowany jest przez Dyrektora PUP oraz przez samokształcenie, na podstawie obowiązanych w tym zakresie przepisów prawa.

 

 

4. Wymagane dokumenty:

 

(Oryginały)

a.       list motywacyjny;

b.      cv ze zdjęciem legitymacyjnym;

c.       kopia pierwszych trzech stron dowodu osobistego lub kopia nowego dowodu osobistego;

d.      oświadczenie o niekaralności (wzór stanowi załącznik do ogłoszenia );

e.       oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych (wzór stanowi załącznik do ogłoszenia),

   

(Kopie potwierdzone własnoręcznie przez kandydata za zgodność z oryginałem.      Oryginał kandydat przedstawi podczas rozmowy kwalifikacyjnej)

 

a.       dyplom ukończenia uczelni,

b.      świadectwa pracy, zaświadczenia, zakresy czynności z poprzednich okresów zatrudnienia lub inne dokumenty poświadczające, że kandydat poznał i wykonywał czynności i zagadnienia określone w pkt. 1 (